אימגו מגזין מאמרים

כתב עת בנושאי תרבות ותוכן

יום כיף – כיצד לארגן מסיבה לחברים?


תאריך פרסום קודם: 
17/02/2009
מחבר: 
- - -

לא תמיד צריך סיבה למסיבה, זה יכול להיות יום הולדת, חג, סיום שנת הלימודים ועוד. אם החלטתם לארגן מסיבה לחברים עליכם לתכנן אותה כך שתהיה מסיבה מוצלחת ושכולם ייהנו ממנה. איך מארגנים מסיבה לחברים? לא צריך פסיכומטרי בשביל זה , גם לא מארגן מסיבות מקצועי הנה מספר עצות בדרך למסיבה מוצלחת.

טיפים למארגני מסיבות מתחילים

תאריך: עוד לפני שבכלל ניגשתם לסגירת הפרטים של המסיבה, חשוב שתקבעו תאריך למסיבה ותבררו עם מספר חברים מתי הם פנויים. כמו כן, אם החלטתם לשכור מועדון, חשוב שתבררו האם המקום יהיה פנוי, לכמה מוזמנים השטח מתאים, באילו שעות וכולי. כמובן שתמיד יתעוררו תלונות לגבי התאריך כי אי אפשר לרצות את כולם ולכן, כדאי לקבוע תאריך עם מספר חברים שנוכחותם הכי חשובה לכם ולגבי כל שאר החברים פשוט לקוות שהתאריך יהיה לכם נח והם בסופו של דבר יגיעו למסיבה.

לוקיישן : בחירת המיקום למסיבה הוא חלק בלתי נפרד מקביעת התאריך וגם מהווה גורם מכריע בהצלחת המסיבה. בחרו מקום לפי מספר המוזמנים, כדי שיתאים לאכלס את כולם. עליכם להחליט האם מדובר במסיבה אינטימית או במסיבה גדולה והמונית יחסית ואם בחרתם לקיים את המסיבה בבית, האם אתם אכן מסוגלים לארח כל כך הרבה אנשים, כיצד יגיבו השכנים, האם יש לכם תשתית למסיבה מבחינת אקוסטיקה וכולי. אם החלטתם לשכור מקום בחוץ, בדקו מה המקום מציע לכם מבחינת תנאים, כיבוד, שתייה, די ג´יי וכולי. האם המיקום נח להגעה, האם יש חנייה צמודה או בסמוך, האם המקום יהיה פתוח גם לקהל הרחב באותו ערב. אלו פרטים ששווה לברר טרם הרמתם מסיבה לחברים וסגרתם על מקום.

תקציב המסיבה: פרט חשוב הוא להגביל מראש את העלות של המסיבה ולשקול האם לגבות כסף מהמוזמנים או לבקש שכל אחד יביא משהו, למשל, כיבוד ואיזה סכום אתם מוכנים להקצות לכל פרט במסיבה. כמה תהיו מוכנים לשלם עבור האוכל והמשקאות, עבור המקום, לעיצוב האירוע ועוד. חשבו את ההוצאות הצפויות ובדקו היכן תוכלו לייעל את התקציב. לעיתים, שווה לכם לערוך את המסיבה בבית כדי לחסוך על השכרת מועדון ואת מה שחסכתם להפנות לטובת אוכל ומשקאות. הכל תלוי בסדר העדיפויות שלכם ובהכרות שלכם עם המוזמנים ומה הם יאהבו יותר.

יחסי ציבור : אם מדובר במסיבה פרטית אתם לא צריכים לטרוח יותר מדי על להשיג אנשים למסיבה כדי לממן את העלויות, אבל אכן חשוב שהבשורה על המסיבה תגיע לכולם. הדפיסו הזמנות או השתמשו במיילים או סמס לעדכון על המסיבה ואל תשכחו גם לוודא יום לפני המסיבה מי באמת מגיע ומי לא. כך תדעו בדיוק כמה אוכל ושתייה לקנות, כמה מקומות ישיבה או חנייה לארגן וכולי.

קונספט ואטרקציות: חשבו מה הקונספט של המסיבה שלכם. אם זו מסיבה אינטימית האם היא גם למטרת הכרויות? אם זו מסיבה גדולה יחסית האם ללכת יותר על אוכל וריקודים? בחרו קונספט לפי קהל היעד שלכם ומהן ההעדפות שלו, מתוך נוכחות שלכם במסיבות של אחרים ומתוך הצורך לחדש תוכלו לבחור שלל אטרקציות למסיבה, כמו למשל, להזמין די ג´יי, לשכור מכונת קריוקי, לתכנן משחקי חברה וכדומה. חשוב מאוד להניע את המסיבה ולכן, חשבו על משחקי הכרות משעשעים או אם מדובר במסיבה בבית, הפיכת כל חדר בבית לנישה אחרת – חדר מיסטיקה שבו ישב קורא בקלפים וחדר רביצה בו יוקרנו סרטים שונים, חדר משחקים בו יוצעו למשתתפים משחקי חברה שונים וכולי.

כיבוד : חשבו מה האורחים שלכם ירצו לאכול ולשתות וכך תדעו לגבש תפריט במידה ומדובר בשטח במועדון או בר או להכין או להזמין אוכל בהתאם. לפעמים מספיק לעשות טייק אווי של פיצה ולהוסיף בירות ומשקאות קלים. לעיתים תרצו להשקיע בבופה ולגוון במאכלים ביתיים שונים, ניתן לעצב את פינת הבופה בעיצובי מנות מסוגננים, לחתוך בצורה מיוחדת את הירקות והפירות, להוסיף קערת פונץ´ גדולה במרכז השולחן, ולהשתמש בכלים דקורטיביים. ניתן כיום להשיג גם כלים חד פעמיים מקושטים. זכרו שלא מדובר בארוחת ערב אלא במסיבה ולכן בחרו תפריט נשנושים, שאנשים יוכלו לאכול ליד הבופה או לקחת קערה ולהסתובב אתה בחופשיות – הכינו אפרטיפים, מנות קטנות, פיתות וממרחים וכדומה. השתמשו במפה צבעונית ובגופי תאורה שיכוונו לשולחן כדי למקד בו את תשומת הלב.

עיצוב ואווירה: קהל היעד, המיקום והקונספט משפיעים על האווירה, אך אפשר מראש לתכנן את האווירה על ידי עיצוב. אם מדובר במסיבה אינטימית יחסית ולמטרת הכרויות, תוכלו לעמם אורות, להשתמש בנרות, לבחור מוסיקה רגועה ושקטה יחסית ואם מדובר במסיבה רבת משתתפים והתוכנית האומנותית הינה ריקודים, תוכלו ללכת על כדורי דיסקו ולקשט את עמדת הדי ג´יי, אם מדובר במסיבת יום הולדת, ניתן לקשט את הלוקיישן בבלונים וכולי. השתמשו בדקורציה הנכונה ליצירת האווירה המבוקשת.

המאמר באדיבות אתר קמפינג כפר בלום

תגובות

מזה אכפת?

למי זה אכפת!!
למה זה מעניין אותי

מאכפת לי?

אני מסכים זה אתר משעמם!!!!.......

חצופים

תקשיבו אני השתמשתי באתר הזה והוא עזר לי לעשות מסיבה מושלמת עכשיו הכתה שלי מגובשת רצח , אז תרגיעו

חברות

צריך להיתמהג אחד לשני יפה

מה נסגר

למי יש כוח לקרוא את זה?

הוסף תגובה חדשה

CAPTCHA

משהו קטן לוודא שאינך רובוט. משתמשים רשומים מדלגים

ענה לשאלה / השלם את החסר

הנצפים ביותר

מאמרים נוספים מאת - - -